Amministrazione Trasparente
I dati personali pubblicati sono "riutilizzabili solo alle condizioni previste dalla normativa vigente sul riuso dei dati pubblici (direttiva comunitaria 2003/98/CE e d.lgs 36/2006 di recepimento della stessa), in termini compatibili con gli scopi originari del trattamento ai sensi dell’art. 5, par. 1, lettera b), del RGPD, e delle altre disposizioni rilevanti in materia"
Indicazione delle competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Catia Spigolon
- Ufficio Protocollo:
- Gestione Protocollo Informatico: Registrazione, segnatura e numerazione dei documenti in arrivo e partenza, inclusa la posta elettronica certificata (PEC) e ordinaria.
- Smistamento Posta: Ricezione e consegna della corrispondenza al Dirigente Scolastico e al DSGA.
- Gestione Archivio: Archiviazione e conservazione degli atti, sia fisici che digitali.
- Albo Pretorio: Tenuta e aggiornamento dell'albo fisico e dell'albo on-line (amministrazione trasparente).
- Supporto Amministrativo: Assistenza nella redazione di circolari, convocazione organi collegiali, gestione delle pratiche di infortunio e rapporti con le RSU.
- Gestione Documenti specifici: Protocollo di fatture elettroniche, gestione del sito web per la pubblicazione di atti e la gestione degli accessi agli atti.
- Ufficio Didattico:
- Gestione Alunni: Iscrizioni (SIDI/on-line), trasferimenti, tenuta dei fascicoli, anagrafe degli alunni, organizzazione classi e organico, monitoraggio assenze.
- Carriera Scolastica: Rilascio pagelle, certificati, attestati, diplomi di qualifica o maturità.
- Valutazioni ed Esami: Supporto scrutini online, adempimenti per esami di Stato, esami preliminari e per privatisti, prove INVALSI.
- Supporto Tecnico-Didattico: Gestione registro elettronico (creazione profili, password, supporto a docenti e genitori).
- Pratiche Amministrative: Gestione infortuni INAIL, assicurazione alunni, richieste di esonero tasse, buoni libro, borse di studio.
- Supporto agli Organi: Collaborazione nella formazione delle classi, supporto per viaggi di istruzione, visite guidate e progetti come il PCTO (Alternanza scuola-lavoro).
- Comunicazione: Corrispondenza con le famiglie e informazioni a docenti e studenti
- Ufficio Personale:
- Gestione Rapporti di Lavoro: Assunzioni a tempo determinato/indeterminato, stipula contratti individuali, gestione fascicoli personali, aggiornamento stato matricolare.
- Gestione Assenze e Permessi: Trattamento delle assenze (malattia, permessi retribuiti, aspettative, maternità), gestione ferie del personale docente e ATA.
- Adempimenti Amministrativi: Gestione delle procedure di ricostruzione di carriera, inquadramenti, trasferimenti, passaggi di ruolo.
- Gestione Stipendiale e Previdenziale: Liquidazione indennità ferie non godute, conguagli fiscali, denunce contributive INPS/IRAP.
- Procedimenti Disciplinari: Supporto nella gestione delle pratiche relative ai provvedimenti disciplinari.
- Supporto all'Anno Scolastico: Gestione dell'organico, supporto all'avvio dell'anno, adempimenti per le graduatorie di istituto
- Ufficio Finanziario:
- Programmazione e Contabilità: Predisposizione del Programma Annuale (bilancio di previsione) e del Conto Consuntivo (rendiconto).
- Gestione Finanziaria: Monitoraggio dei flussi di cassa, gestione dei fondi di funzionamento, pagamenti e riscossioni (fatturazione elettronica attiva/passiva).
- Gestione del Patrimonio: Tenuta degli inventari, verifiche contabili, e gestione del materiale didattico e dei beni.
- Gestione Personale e Compensi: Assegnazione delle risorse per supplenze brevi e saltuarie, compensi accessori per il personale scolastico ed esami di Stato.
- Supporto e Vigilanza: Assistenza in materia amministrativo-contabile e supporto all'attività dei revisori dei conti.
Tel. centralino: 0426 21107
